Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Новотроицк" (МКУ "Архив")
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных копий муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация приема на хранение, прием на хранение и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк»
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения и исполнение запросов социально-правового характера, предоставление архивных справок, архивных выписок, архивных копий муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения и исполнение тематических, биографических запросов муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»
12 февраля 2012 года Новотроицкому городскому архиву исполнилось 53 года.
Свою историю новотроицкий городской архив ведет с 12 февраля 1959 года, когда на основании решения Исполнительного Комитета Оренбургского Областного Совета депутатов трудящихся № 94 от 12 февраля 1959 года «…районный архив города Ново-Троицка реорганизован в городской архив».
В настоящее время городской архив – это муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк». В МКУ «Архив» сосредоточено свыше 67 тыс.ед.хр.
Особый интерес представляют документы Исполнительного комитета Новотроицкого городского Совета депутатов за 1943-1991 годы, где сосредоточена значительная часть материалов о становлении, развитии нашего города.
Несомненную ценность представляют документы личных фондов граждан нашего города. Основная часть - фонды участников Великой Отечественной войны. Имеются фонды руководителей города Л.С.Щура, А.А.Старовойтова, почетного металлурга Н.Г.Гончарова, планируется образовать фонд личного происхождения И.И.Афанасьевой заслуженного учителя, историка, краеведа.
Кроме того в состав фондов МКУ «Архив» входят фотодокументы, отражающие различные события, которые происходили в городе за прошедший период.
Архив не только хранит документы, но и делает информацию, содержащуюся в этих документах, доступной для жителей города. Регулярно проводится ряд мероприятий. Для школьников организовываются школьные уроки, экскурсии, выставки архивных документов, дни открытых дверей. В городских газетах публикуются статьи, подготовленные на основании архивных документов.
Также архив ведет работу с гражданами по исполнению запросов социально - правового характера т.е. запросов, касающихся пенсионных прав граждан и не только, в архиве хранятся документы по переименованию улиц, отводу земли, подшивки городских газет военного времени и много другой информации.
Архив – это не архаично застывшее учреждение, а «живой организм». Задача его существования не только сохранение уже имеющихся документов, но и постоянное пополнение фондов. С каждым годом у МКУ «Архив» появляются новые источники комплектования архива документами. Архив активно сотрудничает с организациями города. На сегодняшний день 40 организаций являются источниками комплектования МКУ «Архив».
Архив муниципального образования город Новотроицк образовался путем присоединения муниципального учреждения "Архив документов по личному составу" к архиву администрации муниципального образования город Новотроицк на основании Решения городского Совета депутатов от 25.12.2007 г.
Архив хранит:
1) документы государственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к мунниципальной собственности;
2) документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей города, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
3) документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правоприемника;
4) печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды Архива;
5) фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее города;
6) учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе;
7) документы негосударственой части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Архив на основе договоров, заключенных между собственником документов и Архивом, действующим от имени администрации муниципального образования.
Основные задачи архива:
- обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, хранящихся в архиве;
- комплектование Архива документа отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, удостоверение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
- контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации,законодательных и иных правовых актов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления в области архивного дела.
В соответствии с возложенными задачами Архив выполняет следующие функции:
- осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел администрации области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- разрабатывает и по согласованию с архивным отделом администрации области представляет на утверждение администрации муниципального образования список учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведет систематическую работу по уточнению этого списка, организует отбор и осуществляет прием документов на госхранение;
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве;
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в ней информации;
- информирует органы местного самоуправления, государственные, муниципальные и иные учреждения, организации и предприятия города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
- использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям с целью научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
Коллектив
Коллектив муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк». Сотрудники архива обеспечивают сохранность документов, оказывают практическую помощь физическим и юридическим лицам в вопросах, касающихся стажа работы, заработной платы, награждения.