Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Общие положения

• Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Новотроицк (далее по тексту – отдел) создаётся распоряжением Главы города на основании и во исполнение действующего законодательства Российской Федерации.
• Отдел действует в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Международных договоров Российской Федерации, настоящим Положением, а также в соответствии с распоряжениями и поручениями комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области, администрации города, изданными в пределах их полномочий.
• Отдел является структурным подразделением администрации города, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.
• Отдел подотчётен комитету по вопросам ЗАГС Оренбургской области и Главе города.
• Полномочия отдела не могут быть переданы другим юридическим лицам и организациям.

Основные задачи

Основной задачей отдела является охрана посредством государственной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации:

• государственных и общественных интересов;
• личных и имущественных прав граждан.

Функции отдела

Отдел

• Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
• В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.
• Обеспечивает торжественную обстановку регистрации браков и рождений, при согласии на это лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение.
• Выполняет функции по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
• Подготавливает материалы и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
• Подготавливает материалы о перемене гражданами имени.
• Формирует архивный фонд и обеспечивает его учёт и хранение.
• Выдаёт повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Выдаёт гражданам архивные справки.
• По запросу суда, органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Обеспечивает приём и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• В установленном порядке представляет в комитет по вопросам ЗАГС области, а также в органы государственной статистики отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Изучает и обобщает практику применения законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о браке и семье и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Готовит материалы о разрешении на вступление в брак несовершеннолетним.

Права и обязанности

Отдел имеет право:

• Истребовать от граждан, предприятий, учреждений и организаций сведения и документы необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Получать от граждан в установленные сроки документы, удостоверяющие личность, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Вносить предложения по улучшению деятельности отдела, а также деятельности администрации сёл и посёлков по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Отдел обязан:

• Отчитываться о своей работе перед администрацией города, а также перед комитетом по вопросам ЗАГС Оренбургской области.

Взаимоотношения

• В своей работе отдел взаимодействует с управлением народного образования, управлением здравоохранения, управлением социальной защиты населения, городским отделом внутренних дел, народным судом; администрациями сёл и посёлков, другими структурными подразделениями.

Руководство отделом

• Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается и освобождается от занимаемой должности главой города.
• Заведующий отделом несёт ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния.
• Заведующий отделом организует работу сотрудников отдела, разрабатывает должностные инструкции, осуществляет контроль за выполнением распоряжений комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области, а также распоряжений администрации города, касающихся деятельности отдела.

Ликвидация

• Ликвидация отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством